Política de privacidade

O 101RH é uma plataforma de gestão de RH contratada por empresas (“empresa-cliente”) para administrar seus próprios colaboradores. Nessa relação, a empresa-cliente é a controladora dos dados dos seus colaboradores, e o 101RH atua como operador, processando os dados apenas conforme as instruções e a finalidade definidas pela empresa-cliente, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Se você é colaborador de uma empresa que usa o 101RH, suas dúvidas ou solicitações sobre seus dados devem ser direcionadas primeiro ao RH da sua empresa, controladora responsável pela base legal do tratamento.

Para operar a plataforma, tratamos as seguintes categorias de dados de colaboradores cadastrados:

• Identificação: nome, CPF, RG, data de nascimento, foto.
• Contato e endereço: e-mail, telefone, endereço residencial.
• Vínculo empregatício: cargo, salário, regime de contratação, PIS/CTPS, datas de admissão/desligamento.
• Dados bancários: conta e/ou chave PIX, para uso em fechamento e pagamento de folha.
• Dados sensíveis (Art. 5º, II da LGPD): condição de pessoa com deficiência (PCD) e informações de plano de saúde, quando aplicável.
• Dependentes e pets vinculados ao colaborador, quando cadastrados pela empresa-cliente.
• Registros operacionais: ponto, banco de horas, solicitações de férias, documentos gerados/anexados.
• Credenciais de acesso: e-mail e senha (armazenada com hash, nunca em texto plano).

• Administrar cadastro, cargo, salário e vínculo contratual do colaborador.
• Calcular férias, ponto, banco de horas e fechamento de folha (incluindo verbas e tributos).
• Gerar documentos (admissão, desligamento, declarações) sob demanda da empresa-cliente.
• Registrar histórico e auditoria de mudanças, para rastreabilidade de decisões de RH.
• Autenticar o acesso e aplicar controle de permissão por perfil dentro da empresa-cliente.

Não vendemos nem compartilhamos dados com terceiros para fins de publicidade. Dados podem ser processados por prestadores que dão suporte à operação da plataforma (ex.: provedor de e-mail transacional, infraestrutura de hospedagem), sempre limitados ao necessário para prestar o serviço contratado pela empresa-cliente.

• Conexão criptografada (HTTPS) em toda a plataforma.
• Senha nunca armazenada em texto plano (hash com bcrypt).
• Controle de acesso por perfil: cada pessoa vê só o que sua função autoriza.
• Trilha de auditoria (quem mudou o quê e quando) em toda alteração sensível.

Registros de colaboradores desligados são mantidos de forma inativa (não removidos fisicamente), para atender obrigações legais/trabalhistas de guarda de documentação e para a própria empresa-cliente ter histórico auditável. Solicitações de eliminação definitiva de dado específico devem ser encaminhadas à empresa-cliente (controladora); quando aplicável, o 101RH executa a solicitação validada por ela.

A LGPD garante o direito de confirmar a existência de tratamento, acessar, corrigir, solicitar anonimização, portabilidade ou eliminação de dados, entre outros (Art. 18). Para exercer esses direitos, procure primeiro o RH da empresa em que você trabalha. Caso a solicitação envolva diretamente o 101RH como operador, escreva para privacidade@101rh.com.br.

Esta política trata do tratamento de dados dos colaboradores dentro do produto. O uso de cookies no site e na aplicação está detalhado separadamente na Política de cookies.

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no produto ou na legislação. A data no topo desta página indica a versão vigente.